Sommige informatie is voor de gemeente en niet voor het hele internet. Een ledenlijst, notulen, een pastoraal rooster. Afschermen is dan geen luxe maar een verplichting.
Veel gemeenten lossen dit nu op met een wachtwoord dat iedereen kent, of een pagina die 'niet in het menu staat'. Beide zijn schijnveiligheid: zo'n pagina is gewoon te vinden, en een gedeeld wachtwoord verandert nooit meer.
De ledenomgeving werkt met echte accounts. Een gemeentelid krijgt een uitnodiging per mail, kiest zijn eigen wachtwoord en logt daarna in op jullie eigen website, niet op een inlogscherm van een systeem dat hij niet kent.
Je werkt met groepen. Kerkenraad, jeugd, kring, vrijwilligers: per pagina en per document kies je welke groepen erbij mogen. Wie geen toegang heeft, ziet de pagina niet staan, ook niet in de zoekresultaten, en ook niet als iemand hem de link doorstuurt.
Verschillende situaties, dezelfde behoefte aan iets dat gewoon werkt.
Notulen, agenda's en vergaderstukken op één plek, in plaats van rondgemailde bijlagen.
Informatie die alleen voor gemeenteleden bedoeld is, achter een echte afscherming.
Wie waar staat ingedeeld, zichtbaar voor de mensen die het aangaat en verder voor niemand.
Dit staat klaar zodra de module actief is.
Geen technische kennis nodig. Wie een mail kan sturen, kan hiermee overweg.
Bijvoorbeeld Gemeenteleden, Kerkenraad en Jeugd. Iemand kan in meerdere groepen zitten.
Je vult naam en mailadres in; het lid krijgt een uitnodiging en kiest zelf een wachtwoord.
Bij elke pagina en elk document vink je de groepen aan die toegang krijgen. Zonder vinkje blijft het openbaar.
“Een pagina die alleen maar niet in het menu staat, is niet afgeschermd. Hij is slecht vindbaar. Dat is iets heel anders.”
Elke module wordt bediend vanuit Mijn KerkOnline: één overzichtelijk scherm voor de hele website, in gewoon Nederlands en zonder technische termen.
Afgeschermde pagina's zijn niet op te vragen zonder in te loggen, verschijnen niet in zoekmachines of sitemaps, en lekken ook niet via de zoekfunctie of overzichten op de site. Beveiligde documenten staan buiten de openbare mappen en worden alleen uitgeleverd nadat is gecontroleerd of iemand daar recht op heeft.
Nee, jullie nodigen ze uit. Het lid ontvangt een mail, kiest een wachtwoord en is klaar. Wie zijn wachtwoord vergeet, vraagt zelf een nieuwe aan.
€895 eenmalig en €100 per maand. Het is de meest uitgebreide module die we aanbieden. Accounts, groepen en beveiligde opslag vragen doorlopend onderhoud. en afhankelijk van hoeveel groepen en pagina's jullie willen afschermen kan er aanvullende inrichting bij komen. Dat bespreken we vooraf.
Deze combinaties komen we in gemeenten het vaakst tegen.
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen of deze module past en wat er nodig is om hem in te richten.