Agenda’s, diensten, nieuwsbrieven, livestream en formulieren die logisch samenwerken, en vrijwilligers een hoop tijd besparen.
Een kerkwebsite werkt het prettigst als alles samenwerkt. Wij koppelen agenda, diensten, livestream, nieuwsbrief en formulieren, zodat informatie maar één keer hoeft te worden ingevoerd en overal klopt.
Slimme automatisering neemt vrijwilligers werk uit handen: aanmeldingen komen op de juiste plek binnen, de agenda vult zich vanzelf en bezoekers vinden altijd actuele informatie.
We beginnen klein en concreet. Eerst kijken we welke handmatige taken het meeste tijd kosten of het meest foutgevoelig zijn, en pakken die als eerste aan. Zo levert elke stap direct rust op.
Verschillende situaties, met één rustige en persoonlijke aanpak.
Vrijwilligers voeren dezelfde informatie op meerdere plekken in. Automatisering scheelt uren per week.
Diensten en livestream lopen niet automatisch synchroon. Wij zorgen dat bezoekers altijd de juiste stream vinden.
Groeigroepen, cursussen en events die zich makkelijk laten aanmelden en automatisch terugkomen op de site.
Aanmeldingen, uitschrijvingen en segmenten die automatisch samenwerken met de website.
Dit staat er aan het einde van het traject klaar.
Vier overzichtelijke stappen, met steeds één vast aanspreekpunt.
We kijken welke systemen en taken er zijn en waar dubbel werk of foutgevoelige stappen zitten.
We bepalen welke koppelingen het meeste opleveren: agenda, diensten, livestream, nieuwsbrief of formulieren.
We richten de koppelingen in en automatiseren terugkerende taken, zodat alles vanzelf op de juiste plek terechtkomt.
We testen alles grondig en leggen vrijwilligers uit hoe het werkt.
“Automatisering hoeft niet groot te zijn. Vaak scheelt één slimme koppeling al uren aan vrijwilligerswerk per maand.”
We werken met veelgebruikte agenda-, nieuwsbrief-, livestream- en formulieroplossingen. In een gesprek kijken we naar jullie situatie en wat het beste past.
Juist niet. Het doel is vrijwilligers ontlasten. We richten het zo in dat het werk simpeler wordt, en leggen alles rustig uit.
Zeker. Koppelingen komen het best tot hun recht in combinatie met een goed opgezette kerkwebsite. We stemmen alles op elkaar af.
Dat hangt af van het systeem en de wensen. Kleine koppelingen zijn snel gemaakt; grotere trajecten plannen we in stappen. We geven altijd vooraf duidelijkheid.
Plan een vrijblijvende kennismaking. Samen kijken we welke stap het meeste verschil maakt.