Een formulier lijkt een detail, maar het is vaak het enige moment waarop een bezoeker daadwerkelijk contact zoekt. Dan moet het niet stuklopen op een mailadres dat niemand meer leest.
Veel kerksites hebben één contactformulier dat naar één postbus gaat. Alles komt daar binnen: een vraag over de doopdienst, een aanmelding voor de maaltijd, een verzoek om pastoraal bezoek. Iemand moet dat allemaal doorzetten, en in de praktijk gebeurt dat met vertraging of niet.
Met deze module richten we formulieren in op de plekken waar ze horen, met de velden die daar nodig zijn en de persoon die het moet ontvangen. Een aanmelding voor de kinderclub gaat naar de kinderclub.
Alle inzendingen komen daarnaast samen in het beheerscherm. Ook als een mail per ongeluk in de spam belandt, staat de aanmelding er nog.
Verschillende situaties, dezelfde behoefte aan iets dat gewoon werkt.
Maaltijden, cursussen, kampen en catechisatie: iedere keer hetzelfde riedeltje, nu automatisch.
Kopij, pastoraat, verhuur en algemene vragen gaan ieder naar de juiste persoon.
Eén overzicht van wat er binnenkwam, in plaats van een postbus waar alles doorheen loopt.
Dit staat klaar zodra de module actief is.
Geen technische kennis nodig. Wie een mail kan sturen, kan hiermee overweg.
Tijdens het bouwen bepalen we samen welke formulieren nodig zijn en waar ze staan.
Alles staat overzichtelijk bij elkaar, ook wanneer de mail zoekraakt.
Wisselt de contactpersoon, dan geef je dat door en wordt de ontvanger aangepast.
Elke module wordt bediend vanuit Mijn KerkOnline: één overzichtelijk scherm voor de hele website, in gewoon Nederlands en zonder technische termen.
We richten de formulieren voor jullie in, zodat ze aansluiten op de rest van de site en er niets misgaat met de bezorging. Heb je er later een extra nodig, dan regelen we dat.
Die komen bij jullie terecht en worden niet met derden gedeeld. In het traject leggen we vast hoe lang inzendingen bewaard blijven, zodat het klopt met de AVG.
Deels. Een eenvoudige aanmelding kan met een formulier. Wil je een maximumaantal plaatsen, een deelnemerslijst en automatische bevestigingen per activiteit, dan is Agenda Plus daarvoor gemaakt.
Deze combinaties komen we in gemeenten het vaakst tegen.
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen of deze module past en wat er nodig is om hem in te richten.